Лилия Чолакова, член на УС на АДУЕС: Налагаме единна информационна система на етажната собственост

Професионалните домоуправители и етажната собственост в многофамилните жилищни сгради ще бъдат вписани в електронни регистри, а те ще бъдат обединени в единна информационна система. Това предвижда проект на Наредба за Единна информационна система на етажната собственост, разработена от МРРБ. 

От Министерството на регионалното развитие и благоустройството уточняват, че освен това наредбата предвижда всяка етажна собственост да има собствен идентификационен код при вписване в общинската или районната администрация. Той ще е с 10 или 11 знака и ще се издава при вписване въз основа на заявление, подадено по електронен път, писмено по образец или устно. Какви ще са ползите на живеещите от тази промяна - по темата разговаряме с Лилия Чолакова - член на управителния съвет на „Асоциация на дружествата, управляващи етажна собственост" (АДУЕС).

- Г-жо Чолакова, кое наложи създаването на тази единна информационна система и защо тя не заработи?

- Към Министерството на регионалното развитие и благоустройството ще се създаде и поддържа единна информационна система съгласно изискванията на Закона за електронното управление и приложимото законодателство, която да обединява два публични централизирани електронни регистъра: регистър на професионалните управители на етажна собственост и регистър на етажната собственост. Тази информационна система трябваше да стартира на 01.01.2025 г., но МРРБ не са готови с нея.

В регистъра ще се вписват професионалните управители-търговци. Вписването в регистъра по ЗУЕС е условие за извършване на дейността на територията на Република България. За вписване в регистъра фирмите ще плащат такса в размер, определен по методика за определяне на разходоориентиран размер на таксите и разходването им, приета от Министерския съвет. Размерът на таксата е уреден в тарифа, одобрена с акт на Министерския съвет.

- На какви условия трябва да отговарят дружествата?

- За да бъдат вписани дружествата, трябва да отговарят на следните критерии: да не са осъждани за умишлено престъпление от общ характер, да не са били в производство по несъстоятелност, да не са лишени от право да заемат материалноотговорна длъжност, да не са включени в списъка от Закона за мерките срещу финансирането на тероризма, да нямат публични задължения, да имат осигурен административен капацитет от минимум едно лице, наето по трудов договор.

За да бъде осъществено вписването в регистъра на професионалните управители на етажна собственост, физическите лица, регистрирани като еднолични търговци, или представителите на търговското дружество подават заявление по образец, утвърден от министъра на регионалното развитие и благоустройството.

В 15-дневен срок от получаване на удостоверението за регистрация професионалният управител-търговец трябва да сключи застрахователен договор за застраховка „Професионална отговорност".

На професионалните управители ще се извършват периодични проверки, както и проверки, извършени въз основа на подадени сигнали, съдържащи информация за констатирани несъответствия със закона.

- Как ще участват общинските администрации в този процес?

- Управителните съвети (управителите) на етажна собственост ще се вписват в Единния централизиран регистър на етажната собственост, поддържан от Министерството на регионалното развитие и благоустройството, чрез съответната община по местонахождението на сградата в режим на етажна собственост.

Общинската администрация има задължение да въведе информацията в регистъра на етажната собственост в 14-дневен срок. В регистъра на етажната собственост се вписва информация за всички управителни съвети (управители) на сгради или отделни входове в режим на етажна собственост или за професионален управител-търговец, адресът на етажната собственост, идентификатор на сградата, имената на членовете на управителния съвет (управителя) или на професионалния управител-търговец, на членовете на контролния съвет (контрольора) и на касиера заедно с копие от протокол, телефони за връзка, електронните адреси на членовете на управителния съвет (управителя), размерът на определените ежемесечни вноски за фонд „Ремонт и обновяване" и брой самостоятелни обекти в сградата. 

След извършване на проверката управителният съвет (управителят) се вписва от кмета на съответната община или от оправомощено от него длъжностно лице в регистъра на етажната собственост. Общинската администрация определя идентификационен код на етажната собственост, който остава непроменен след вписването.

От 11.03.2025 г. тече обществено обсъждане на Проект на Наредба за единната информационна система на етажната собственост. Тя предвижда Общинските/районните администрации да въведат всички налични данни относно етажните собствености и сдруженията на собствениците на тяхната територия в Регистъра на етажната собственост в 6-месечен срок от започване на функциониране на Единната информационна система на етажната собственост (ЕИСЕС). Управителните съвети (управителите) в едномесечен срок от избирането им имат задължение да подават заявление за вписване в Регистъра на етажната собственост пред съответната община или район по местонахождението на сградата на хартиен носител или в електронна форма. Председател на управителен съвет (управител), който не подаде уведомление в общинската или районните администрации, се наказва с глоба от 50 до 400 лв.